E-rapportering vanaf 2028

Na de e-factuur komt de melding van elke factuur aan de fiscus. Hier lees je wat al wet is, wat nog een voorstel is, en wat je nu al kan doen.

Wetsontwerp, ingediend in de Kamer op 27 oktober 2026 en op 10 november 2026 goedgekeurd in de commissie Financiën. De stemming in de plenaire Kamer en de publicatie in het Belgisch Staatsblad volgen nog. Laatst nagekeken op 13 november 2026.

Het wetsontwerp op de website van de Kamer (DOC 56 1846/001)

De data

1 januari 2026Wet Btw-plichtige ondernemingen in België sturen elkaar gestructureerde e-facturen, standaard via Peppol.
1 januari 2028Voorstel E-rapportering: leverancier en klant melden de gegevens van elke binnenlandse B2B-factuur via Peppol aan de FOD Financiën.
31 maart 2028Voorstel Laatste jaarlijkse klantenlisting, voor de handelingen van 2027.
1 juli 2030Wet Europese digitale rapportering (ViDA) voor facturen tussen EU-landen.
1 januari 2035Wet Nationale systemen volgen de Europese standaard.

Wat staat vast

Sinds 1 januari 2026 sturen btw-plichtige ondernemingen die in België gevestigd zijn elkaar gestructureerde e-facturen. Peppol is de standaard.
De tolerantieperiode liep tot 31 maart 2026. Sindsdien kunnen boetes vallen.
Het Europese ViDA-pakket is wet sinds 2025 (richtlijn (EU) 2025/516). Vanaf 1 juli 2030 worden facturen tussen EU-landen digitaal gerapporteerd.

Wat het wetsontwerp voorstelt

Start op 1 januari 2028.
Leverancier én klant melden elke factuur en creditnota, met alleen de gegevens die al verplicht op de e-factuur staan.
Via het Peppol-netwerk, binnen ten hoogste vijf kalenderdagen. Een koninklijk besluit legt de termijn, de gegevens en het adres vast.
Het geldt voor binnenlandse handelingen tussen btw-plichtigen, ook kleine ondernemingen. Niet voor verkopen aan particulieren, niet voor intracommunautaire handelingen.
De jaarlijkse klantenlisting verdwijnt; de laatste, over 2027, dien je in tegen 31 maart 2028. De periodieke btw-aangifte blijft.

Wat nog niet bekend is

Het koninklijk besluit: welke gegevens, welke termijn en naar welk adres.
De technische specificaties van de FOD Financiën voor de melding via Peppol.
Of het Peppol-toegangspunt van de klant de melding voor die klant mag doen.

Bronnen: de website van de Kamer, efactuur.belgium.be en de lezing van het wetsontwerp door het ITAA (5 november 2026). Firmatlas geeft geen juridisch advies.

Wat je nu al kan doen

Kijk na of je klanten e-facturen én creditnota’s via Peppol ontvangen. Wie nu nog pdf’s krijgt, kan straks niet melden wat hij ontvangt.
Kijk na of de btw-nummers in je klantenbestand kloppen en actief zijn. De meldingen van leverancier en klant worden op btw-nummer naast elkaar gelegd.
Haal gestopte, gefuseerde of vervangen bedrijven uit je bestand.
Vraag je boekhoudsoftware hoe en wanneer ze de melding zal doen.

We zetten per klant ‘Klaar voor e-facturen’, ‘Deels klaar’ of ‘Niet op Peppol’ in je bestand, met de reden. Volg de lijst en hoor het wanneer een klant klaar is.

Controleer je klantenlijst gratis Ik heb al een account

Wat ‘klaar voor e-facturen’ betekent

Wat we per bedrijf zien op Peppol, in VIES en in de KBO:

Klaar voor e-facturen: Op Peppol, ontvangt facturen en creditnota’s, btw-nummer actief in VIES.
Deels klaar: Op Peppol, maar niet alles staat in orde.
Niet op Peppol: Kan geen e-facturen via Peppol ontvangen.
Valt buiten e-facturatie: Geen e-facturen tussen btw-plichtigen naar dit bedrijf.
Nog niet gecontroleerd: We hebben dit bedrijf nog niet op Peppol opgezocht.

Van de 1.973.730 actieve bedrijven die we in het Peppol-netwerk opzochten, staan er 1.206.455 op Peppol: 61%. Firmatlas-scan van het Peppol-netwerk, bij de KBO-gegevens van 12 november 2026.

Dit zegt wat we zien op Peppol en in VIES, niet of een bedrijf in orde is met zijn verplichtingen.

Meer over e-facturen en je klanten

Vragen over e-rapportering

Is e-rapportering al wet?

Verdwijnt de klantenlisting?

Volgens het wetsontwerp wel, voor handelingen vanaf 1 januari 2028. De laatste klantenlisting, over 2027, dien je nog in tegen 31 maart 2028. De periodieke btw-aangifte blijft.

Moet mijn klant ook melden?

Ja. Het wetsontwerp laat leverancier en klant allebei melden, per factuur. Daarom moet je klant je factuur in gestructureerde vorm ontvangen, via Peppol.

Geldt het ook voor kleine ondernemingen?

Volgens het wetsontwerp wel. Buiten blijven onder meer btw-plichtigen die alleen vrijgestelde handelingen (artikel 44) verrichten, en verkopen aan particulieren.

En klanten in het buitenland?

De Belgische e-rapportering geldt voor binnenlandse handelingen. Voor facturen tussen EU-landen komt de Europese rapportering vanaf 1 juli 2030.

Wat betekent ‘klaar voor e-facturen’ bij Firmatlas?

Dat het bedrijf actief is in de KBO, dat VIES het btw-nummer als actief kent, en dat het op Peppol facturen en creditnota’s ontvangt. We zien niet of een bedrijf zijn facturen meldt: dat gebeurt tussen zijn software en de FOD Financiën.

Is dit juridisch advies?

Nee. Deze pagina vat samen wat er gepubliceerd is, met de datum waarop we het nakeken. Lees de officiële teksten of vraag je boekhouder.